1. Einleitung

Wir, die Kanzlei Ratio GmbH, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Website besuchen und unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Wir halten uns strikt an die Datenschutzgesetze, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Kanzlei Ratio GmbH
Langenharmer Weg 35
22844 Norderstedt
Telefon: 040 4600 1918
E-Mail: info@kanzlei-ratio.de

3. Datenschutzbeauftragte

Unsere Datenschutzbeauftragte ist:
Filiz Akin
Langenharmer Weg 35
22844 Norderstedt
E-Mail: info@kanzlei-ratio.de
Telefon: 040 4600 1918

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Informationen durch unseren Server erfasst:

• Ihre IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der aufgerufenen Datei,
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
• Informationen zu Ihrem Browser und Betriebssystem.

Diese Daten werden ausschließlich zu technischen Zwecken verwendet, um die Funktionalität der Website sicherzustellen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

b) Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

c) Cookies

Unsere Website verwendet Cookies:

• Essenzielle Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich.
• Optionale Cookies (z. B. für Analysezwecke): Diese werden nur mit Ihrer Zustimmung verwendet.

Rechtsgrundlage für den Einsatz optionaler Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern.

d) Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen aktuelle Informationen zu senden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in unseren E-Mails abbestellen.

5. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
• dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mögliche Empfänger:

• IT- und Hosting-Dienstleister,
• Behörden (im Rahmen gesetzlicher Vorgaben).

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen einschränken lassen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format bereitstellen.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
• Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte, Filiz Akin (Kontakt siehe oben).

7. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und entsprechend dem Stand der Technik aktualisiert.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Website oder rechtlicher Vorgaben anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf unserer Website.