Stellenbeschreibung
Sie wissen, wie wichtig gute Organisation in einer Kanzlei ist? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Rechtsanwaltsfachangestellte:r bei Kanzlei Ratio sind Sie die zentrale Schaltstelle im Hintergrund – Sie sorgen dafür, dass Fristen eingehalten, Mandanten betreut und Abläufe reibungslos funktionieren.
Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Anwält:innen zusammen, stehen im direkten Kontakt mit Mandanten, Gerichten und Behörden – und behalten auch dann den Überblick, wenn es mal turbulent wird.
Sie sind nicht nur Verwalter:in, sondern Vertrauensperson, Strukturgeber:in und Kommunikationsprofi.
Ein echtes Rückgrat unserer Arbeit – in einem Umfeld, das Wertschätzung und Eigenverantwortung lebt.
Ihre Aufgaben
– Organisation, Kommunikation und Rückgrat der Kanzlei –
- Fristen- und Terminmanagement für anwaltliche Verfahren
- Mandantenbetreuung telefonisch, digital und persönlich
- Erstellung von Schriftstücken, Mandatsunterlagen und Kostenrechnungen
- Koordination von Akten, Kommunikation mit Gerichten und Behörden
- Unterstützung bei Organisation, Mahnwesen und Zwangsvollstreckung
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer digitalen Kanzleiprozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r
- Sicherer Umgang mit MS Office & ggf. Kanzleisoftware (z. B. RA-MICRO, DATEV)
- Organisationstalent, Genauigkeit und ein freundlicher, professioneller Auftritt
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Lust auf ein kollegiales Team und moderne Kanzleiarbeit
Qualifikationen
- Abschluss ReFa oder verwandte Büro-/Verwaltungsausbildung mit Kanzleierfahrung
- Berufserfahrung von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger:innen willkommen
- Ggf. Fortbildungen im Bereich Kostenrecht, Mahnverfahren oder digitales Arbeiten
Gehaltsspanne
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Berufseinsteiger:innen: 2.500 € bis 3.000 € brutto/Monat
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Mit Berufserfahrung (3–5 Jahre): 3.200 € bis 3.800 € brutto/Monat
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Senior-Level / Leitung Empfang / Fachkraft für Kanzleiorganisation:
4.000 € bis 4.800 € brutto/Monat
Zzgl. Urlaubs- & Weihnachtsgeld, ggf. Mobilitätszuschuss, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelung möglich.